Benodigde gegevens en stukken voor het Mahnverfahren

Crediteur:

1. Naam

2. Kopie-uittreksel van het handelsregister van de Kamer van 

Koophandel; belangrijk: Indien de bestuurder een rechtspersoon is, van die rechtspersoon ook een uittreksel, met een natuurlijk persoon als bestuurder;

Over de debiteur:

1.       Volledige, juiste firmanaam (dus ook rechtsvorm GmbH, einzelfirma etc.);

2.       Adres;

3.       Voor- en achternaam van de vertegenwoordigingsbevoegde (Geschäftsführer, Inhaber);

Over de vordering:

1. Aard (bijvoorbeeld levering van goederen), en zo mogelijk de 

datum, van de overeenkomst waaruit de vordering voorvloeit. Indien een schriftelijke overeenkomst, kopie daarvan; 

2. De hoogte van de openstaande hoofdsom (indien niet zondermeer 

duidelijk, gaarne aangeven welk deel op welke rekening 

betrekking heeft, bijvoorbeeld met een rekeningoverzicht);

3. een kopie van de stukken waarmee de debiteur van de vordering (nogmaals) op de hoogte gesteld is (rekeningen, aanmaningen);

4. als daar aanspraak op gemaakt kan worden, de grondslag en het percentage van de contractuele rente en de datum vanaf wanneer die verschuldigd is; bij meerdere rekeningen gaarne voor elke rekening afzonderlijk de aanvangsdatum aangeven;

5. als daar aanspraak op gemaakt kan worden, de grondslag, hoogte en wijze van berekening van de buitengerechtelijke incassokosten (wordt door de Duitse rechter niet vaak toegewezen);

6. als die van toepassing zijn, een kopie van de algemene verkoop- en/of betalingsvoorwaarden;

7. kopie van overige correspondentie met de debiteur over de niet-

betaling.